香港企業 AI 服務

AI 文件處理與資料擷取

整理發票、訂單、表格及報告中的資料,將有疑問的內容交由同事核對,再送往後續流程。

業務需要

從文件到可用的業務資料

團隊需要逐份閱讀不同格式的文件,再把資料輸入試算表或業務系統,耗時且容易遺漏。

洽談 AI 項目

一個可行的工作流程

  1. 接收指定類型的文件
  2. 擷取欄位並標示需要核對的內容
  3. 人工確認後匯出資料或交給後續系統

流程僅供說明,實際範圍及可行性需個別確認。

項目可以包括甚麼

  • 文件類型及欄位定義
  • 擷取及核對介面試點
  • 格式驗證、例外處理及匯出
  • 準確率評估和操作指引

開始前需要準備

提供已移除個人或敏感資料的代表性樣本、必填欄位、數量和輸出格式。樣本需包含掃描不清或格式不同的情況。

整合與控制

按需要連接文件收集渠道、試算表或 ERP。確認格式、欄位對應及核對責任後,才開放自動寫入。

怎樣衡量成效

逐欄比較準確率、每份文件處理時間、需要覆核的比例,以及漏填和重複記錄。

AI 擷取結果可以直接入帳嗎?

先驗證欄位和業務規則,對金額、稅項及重要資料保留人工核對。是否自動寫入,需按試點結果及內部控制要求決定。

AI 項目怎樣收費?

按資料準備、功能、整合、測試及支援範圍個別報價。模型用量、平台及第三方服務費會分開說明。

閱讀 AI 試點規劃指南

由一項值得改善的工作開始。

說明你的業務需要、現有流程和期望。我們會先了解項目,再商討範圍和報價。

洽談 AI 項目